Kto i dlaczego musi złożyć wniosek o wpis do ewidencji producentów
Czym jest ewidencja producentów prowadzona przez ARiMR
Ewidencja producentów to centralny rejestr osób i podmiotów, który jest prowadzony przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR). Stanowi on podstawę do ubiegania się o jakiekolwiek wsparcie finansowe oferowane przez ARiMR – zarówno krajowe, jak i unijne. Rejestr zawiera dane identyfikacyjne i kontaktowe producentów rolnych, właścicieli gospodarstw, działkowców, a także instytucji i organizacji działających na rzecz rolnictwa.
Wpis do ewidencji producentów to pierwszy krok formalny, który musi wykonać każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, zanim zacznie korzystać z jakiejkolwiek formy wsparcia ze strony ARiMR. Bez wpisu do tej ewidencji nie można złożyć wniosku o dopłaty bezpośrednie, wniosku o przyznanie pomocy w ramach PROW, ani zgłosić zwierząt do systemu IRZplus.
Zgłoszenie do ewidencji skutkuje nadaniem unikalnego numeru identyfikacyjnego producenta, który jest niezmienny przez cały okres działalności danego podmiotu. Numer ten staje się kluczowym identyfikatorem we wszystkich kontaktach z ARiMR, systemami elektronicznymi i dokumentacją urzędową.
Kto ma obowiązek złożyć wniosek o wpis
Obowiązek złożenia wniosku o wpis do ewidencji producentów dotyczy bardzo szerokiego kręgu osób i instytucji. Należą do nich m.in.:
- rolnicy indywidualni, którzy planują ubiegać się o jakiekolwiek formy dopłat,
- dzierżawcy gruntów rolnych, jeśli zamierzają samodzielnie składać wnioski o płatności,
- osoby prowadzące produkcję zwierzęcą, które chcą zgłaszać zwierzęta w IRZplus,
- spółki prawa handlowego i inne osoby prawne (np. spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje),
- szkoły rolnicze, jednostki samorządu terytorialnego, Koła Gospodyń Wiejskich, które uczestniczą w działaniach finansowanych przez ARiMR,
- nowi właściciele lub użytkownicy gruntów, którzy jeszcze nie byli zarejestrowani w ewidencji producentów,
- osoby fizyczne, które nabyły gospodarstwo rolne lub przejęły je w drodze dziedziczenia, darowizny czy zakupu.
W praktyce, każda osoba, która chce złożyć swój pierwszy wniosek do ARiMR lub zaktualizować swoje dane w związku z przejęciem gospodarstwa, nową dzierżawą czy zmianą formy działalności, musi mieć nadany numer producenta.
Jakie korzyści wynikają z uzyskania numeru identyfikacyjnego
Otrzymanie numeru identyfikacyjnego otwiera drogę do pełnego uczestnictwa w systemie wsparcia dla rolnictwa. Korzyści z uzyskania numeru producenta to m.in.:
- możliwość ubiegania się o dopłaty bezpośrednie i obszarowe,
- uczestnictwo w programach PROW, np. „Modernizacja gospodarstw rolnych”, „Premie dla młodych rolników”,
- dostęp do platformy IRZplus, umożliwiającej rejestrację zwierząt, zgłoszenia przemieszczeń, urodzeń i padnięć,
- uprawnienie do składania wniosków w systemie eWniosekPlus,
- możliwość zaciągania preferencyjnych kredytów i korzystania z gwarancji de minimis,
- dostęp do aplikacji mobilnych ARiMR, np. do zgłaszania szkód klęskowych,
- uprawnienie do uzyskania wsparcia po klęskach żywiołowych, np. suszy, gradu, powodzi,
- możliwość występowania jako producent rolno-spożywczy, z dostępem do certyfikacji, rejestrów i refundacji.
Dla rolnika lub właściciela gospodarstwa brak numeru producenta oznacza praktyczne wykluczenie z systemu pomocy rolniczej w Polsce.
Kiedy nie trzeba składać wniosku – przypadki wykluczeń i wyjątki
W pewnych sytuacjach nie trzeba składać wniosku o wpis do ewidencji, bo:
- osoba już posiada nadany numer producenta – numer jest stały i nie trzeba go odnawiać,
- działalność jest prowadzona wyłącznie na potrzeby własne, bez udziału w systemach ARiMR (np. uprawa warzyw do domowego użytku),
- podmiot nie planuje w najbliższym czasie ubiegać się o wsparcie lub zgłaszać zwierząt,
- producent działa wyłącznie jako pełnomocnik lub przedstawiciel innego zarejestrowanego podmiotu.
Jednak w praktyce, nawet działkowcy czy mali hodowcy często decydują się na złożenie wniosku, np. w celu uczestnictwa w lokalnych programach, ułatwienia rozliczeń z ODR lub uzyskania wsparcia w przyszłości.
W jakich sytuacjach należy aktualizować dane w ewidencji
Wniosek o wpis do ewidencji producentów składa się raz, ale dane w ewidencji mogą i powinny być aktualizowane za każdym razem, gdy zachodzi istotna zmiana. Takie sytuacje to m.in.:
- zmiana nazwiska, imienia lub adresu zamieszkania,
- przejęcie gospodarstwa przez spadkobiercę,
- zmiana formy prawnej działalności (np. przekształcenie gospodarstwa indywidualnego w spółkę),
- zmiana lokalizacji gospodarstwa lub numerów działek ewidencyjnych,
- uzyskanie nowego numeru REGON, NIP lub rachunku bankowego,
- rozszerzenie zakresu działalności rolniczej, np. o hodowlę lub produkcję przetworzoną.
W celu aktualizacji danych należy złożyć wniosek EP aktualizacyjny w najbliższym biurze powiatowym ARiMR lub drogą elektroniczną przez ePUAP. Aktualność danych ma kluczowe znaczenie – zarówno przy weryfikacji wniosków, jak i wypłacie środków finansowych.
Wpis do ewidencji producentów to formalność, która otwiera drzwi do nowoczesnego, wspieranego finansowo rolnictwa. Dla wielu osób to pierwszy krok do realnego rozwoju gospodarstwa, uczestnictwa w projektach unijnych i budowania stabilnej, przyszłościowej działalności. Warto zrobić go świadomie i zadbać o dokładność już na etapie składania wniosku.
Jak prawidłowo wypełnić wniosek o wpis do ewidencji producentów
Skąd pobrać aktualny formularz i jakie dokumenty należy dołączyć
Aby rozpocząć procedurę uzyskania numeru producenta, należy wypełnić formularz EP – Wniosek o wpis do ewidencji producentów. Formularz ten można pobrać:
- na stronie internetowej ARiMR: www.arimr.gov.pl (w zakładce „Dokumenty do pobrania”),
- bezpośrednio w biurze powiatowym ARiMR,
- na platformie ePUAP – jeśli planujesz złożyć wniosek elektronicznie.
Do wniosku należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające dane wnioskodawcy. W zależności od statusu prawnego osoby składającej wniosek, wymagane załączniki mogą się różnić:
✅ Osoba fizyczna:
- kopia dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu),
- oświadczenie o posiadaniu/nabyciu gruntów (np. umowa dzierżawy, akt własności),
- numer PESEL.
✅ Osoba prawna / jednostka organizacyjna:
- aktualny odpis z KRS lub inny dokument rejestrowy,
- numer REGON i NIP,
- dane pełnomocnika (jeśli wniosek składa osoba upoważniona),
- umowy dzierżawy lub dokumenty własności gruntów (jeśli dotyczy).
W przypadku osób dziedziczących gospodarstwo warto dołączyć postanowienie sądu o nabyciu spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia. Wszystkie kopie dokumentów muszą być czytelne i zgodne z oryginałami.
Gdzie złożyć wniosek – sposoby (osobiście, listownie, przez ePUAP)
Wniosek o wpis do ewidencji producentów można złożyć na trzy sposoby:
- Osobiście – w biurze powiatowym ARiMR, właściwym ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę gospodarstwa. Pracownik biura pomoże zweryfikować kompletność dokumentów i udzieli informacji na miejscu.
- Pocztą – wypełniony wniosek wraz z wymaganymi dokumentami można przesłać listem poleconym na adres odpowiedniego biura powiatowego ARiMR.
- Elektronicznie przez ePUAP – najwygodniejsza forma dla osób posiadających profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Dokumenty składa się jako załączniki do pisma ogólnego kierowanego do ARiMR. To forma coraz popularniejsza, zwłaszcza wśród rolników korzystających już z eWniosekPlus lub IRZplus.
Ważne: wniosek musi być czytelnie podpisany (w przypadku wersji papierowej) lub zautoryzowany elektronicznie (w przypadku ePUAP). Niezłożenie podpisu jest częstym błędem skutkującym koniecznością uzupełnienia braków formalnych.
Jakie dane należy wpisać – krok po kroku przez formularz EP
Formularz EP nie jest skomplikowany, ale warto przejść przez niego uważnie. Oto jego kluczowe sekcje:
- Dane identyfikacyjne producenta:
- imię i nazwisko / nazwa firmy,
- PESEL / NIP / REGON (w zależności od typu podmiotu),
- numer rachunku bankowego – na potrzeby ewentualnych płatności,
- adres zamieszkania i adres korespondencyjny.
- Forma prawna – należy zaznaczyć odpowiednie pole: osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
- Dane pełnomocnika (jeśli wniosek składa osoba inna niż właściciel gospodarstwa) – imię, nazwisko, nr dokumentu, zakres pełnomocnictwa.
- Opis gospodarstwa / działalności:
- lokalizacja gruntów (gmina, obręb, numer działki),
- rodzaj użytkowania gruntów (dzierżawa, własność),
- liczba hektarów (jeśli dotyczy),
- rodzaj produkcji (roślinna, zwierzęca, mieszana).
- Oświadczenia i zgody:
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
- potwierdzenie zgodności danych z prawdą,
- zobowiązanie do informowania ARiMR o zmianach danych.
Wypełniając formularz, warto korzystać z instrukcji dostępnych na stronie ARiMR, które zawierają przykłady i wyjaśnienia do każdego pola.
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
Nawet prosty formularz potrafi sprawić problemy, zwłaszcza osobom, które składają go po raz pierwszy. Oto najczęstsze błędy, których warto unikać:
- brak podpisu na końcu formularza,
- nieczytelne lub niekompletne dane adresowe,
- brak numeru rachunku bankowego,
- brak załączników (np. dokumentu tożsamości),
- podanie nieaktualnych danych – np. PESEL po zmianie nazwiska,
- wysłanie formularza do niewłaściwego biura ARiMR.
W razie wątpliwości warto wcześniej zadzwonić na infolinię ARiMR (800 38 00 84) lub skonsultować się z pracownikiem biura powiatowego. Osoby korzystające z pomocy doradców rolniczych mogą też zlecić im przygotowanie kompletnego wniosku.
Ile czeka się na nadanie numeru identyfikacyjnego
Po złożeniu kompletnego wniosku ARiMR przystępuje do weryfikacji danych i nadania numeru producenta. W standardowych warunkach proces ten trwa:
- od 3 do 7 dni roboczych, jeśli nie ma braków formalnych,
- do 14 dni, jeśli wniosek wymaga uzupełnień lub jest składany w okresie intensywnego naboru.
Numer identyfikacyjny zostaje nadany w formie pisemnej decyzji, przesyłanej pocztą lub dostępnej do odbioru w biurze. Jest to 9-cyfrowy numer, który należy przechowywać, a najlepiej zapisać w dokumentacji gospodarstwa – będzie on potrzebny przy każdym kontakcie z ARiMR.
Jeśli numer nie zostanie nadany w terminie, warto:
- skontaktować się telefonicznie z biurem powiatowym,
- sprawdzić, czy wniosek nie wymaga uzupełnienia,
- upewnić się, że formularz trafił do właściwego oddziału ARiMR.
Uzyskanie numeru producenta to kluczowy krok na ścieżce współpracy z ARiMR – a jego poprawne nadanie pozwala na pełne wykorzystanie wszystkich dostępnych form wsparcia, ulg i dopłat. To także fundament budowania formalnej tożsamości rolnika w systemie krajowej administracji rolniczej.
Numer producenta – do czego służy i kiedy jest potrzebny
Kiedy numer z ewidencji jest wymagany
Numer identyfikacyjny producenta, nadany po wpisie do ewidencji ARiMR, to absolutnie podstawowy element w systemie polskiego rolnictwa wspieranego funduszami krajowymi i unijnymi. Bez tego numeru nie można składać żadnych wniosków w ARiMR ani korzystać z platform elektronicznych agencji.
Numer ten jest wymagany m.in. przy:
- składaniu wniosków o dopłaty bezpośrednie,
- składaniu wniosków w ramach PROW (np. „Modernizacja gospodarstw”, „Młody rolnik”, „Restrukturyzacja małych gospodarstw”),
- rejestracji zwierząt i zgłaszaniu przemieszczeń w systemie IRZplus,
- korzystaniu z platformy eWniosekPlus,
- składaniu wniosków o pomoc w sytuacjach kryzysowych (susze, gradobicia, powodzie),
- ubieganiu się o preferencyjne kredyty i gwarancje de minimis,
- realizacji płatności ONW, rolno-środowiskowych, ekologicznych,
- podpisywaniu umów dzierżawy lub sprzedaży działek rolnych z ANR lub KOWR,
- uczestnictwie w szkoleniach finansowanych z funduszy UE, jeśli wymagany jest status producenta.
W wielu przypadkach numer ten działa jak numer PESEL w urzędzie – pozwala jednoznacznie zidentyfikować rolnika lub gospodarstwo i powiązać wszystkie sprawy, wnioski i dokumenty w ramach systemu ARiMR.
Jak sprawdzić swój numer producenta i gdzie go używać
Jeśli producent złożył wniosek i otrzymał numer identyfikacyjny, może go znaleźć:
- na decyzji o wpisie do ewidencji producentów, którą otrzymał z ARiMR,
- w korespondencji z ARiMR, np. potwierdzeniu przyjęcia wniosku o dopłaty,
- w panelu użytkownika po zalogowaniu do eWniosekPlus lub IRZplus,
- kontaktując się telefonicznie z biurem powiatowym ARiMR – po przejściu procedury weryfikacyjnej.
Numer producenta należy wpisywać we wszystkich formularzach składanych do ARiMR – zarówno papierowych, jak i elektronicznych. Warto przechowywać go w bezpiecznym miejscu, najlepiej z innymi dokumentami gospodarstwa, ponieważ jest potrzebny co roku.
Ważne: nie należy mylić numeru producenta z numerem działki, numerem konta bankowego czy numerem weterynaryjnym gospodarstwa – to osobna, niezależna identyfikacja przypisana przez ARiMR.
Co zrobić w razie zmiany danych (nazwiska, adresu, formy prowadzenia gospodarstwa)
Numer producenta nadawany jest raz na całe życie gospodarstwa (lub funkcjonowania danego podmiotu), ale wszystkie dane przypisane do niego muszą być aktualizowane. Zmiana jakiegokolwiek z kluczowych elementów – takich jak:
- nazwisko (np. po ślubie),
- adres zamieszkania lub siedziby,
- forma prawna (np. przekształcenie osoby fizycznej w spółkę),
- numery kontaktowe, rachunek bankowy,
- dane pełnomocnika,
wymaga złożenia aktualizacji danych w ewidencji producentów. W tym celu należy:
- pobrać formularz EP aktualizacyjny ze strony ARiMR,
- wypełnić go z zaznaczeniem odpowiednich zmian,
- dołączyć wymagane dokumenty potwierdzające zmianę (np. akt małżeństwa, wypis z KRS, zaświadczenie o nowym numerze konta),
- złożyć dokumenty osobiście, pocztą lub przez ePUAP.
Brak aktualizacji danych może skutkować:
- odrzuceniem wniosku o dopłaty,
- błędną realizacją przelewów,
- brakiem możliwości zalogowania do platform elektronicznych,
- nieskutecznością korespondencji z ARiMR (jeśli listy idą na stary adres).
Dlatego aktualność danych przypisanych do numeru producenta jest równie ważna, jak sam numer.
Jak uzyskać duplikat lub ponowny wydruk decyzji
Zdarza się, że rolnik zgubi dokument potwierdzający nadanie numeru producenta albo potrzebuje duplikatu decyzji, np. do przedstawienia w banku, instytucji doradczej lub innemu organowi.
W takiej sytuacji należy:
- złożyć wniosek o wydanie duplikatu decyzji w najbliższym biurze powiatowym ARiMR,
- we wniosku należy podać dane identyfikacyjne (PESEL, imię, nazwisko, adres),
- można to zrobić osobiście, pocztą lub przez ePUAP,
- dokument zazwyczaj jest wydawany w ciągu kilku dni roboczych.
Duplikat może być przesłany listem poleconym lub odebrany osobiście – w zależności od preferencji wnioskodawcy.
Jeśli producent nie pamięta swojego numeru, a potrzebuje go natychmiast (np. do złożenia wniosku), może zadzwonić na infolinię ARiMR (800 38 00 84) lub skontaktować się z biurem powiatowym – po przejściu weryfikacji danych numer może zostać przekazany ustnie lub przesłany drogą elektroniczną.
Czy numer jest przyznawany raz na zawsze i czy można go utracić
Numer identyfikacyjny producenta jest nadawany tylko raz i pozostaje przypisany do danego rolnika lub podmiotu na stałe. Nie ulega zmianie nawet wtedy, gdy:
- producent przeprowadzi się do innej gminy lub województwa,
- zmieni nazwisko,
- czasowo zawiesi działalność,
- zacznie korzystać z innych form produkcji lub programów pomocowych.
Nie można „stracić” numeru producenta, ale można go dezaktywować lub zamknąć, jeśli:
- producent składa pisemny wniosek o wyrejestrowanie,
- ARiMR stwierdzi, że dana osoba nie prowadzi już działalności rolniczej,
- podmiot zakończył działalność gospodarczą i został wykreślony z rejestrów.
Jednak nawet po dezaktywacji, numer ten nie jest przypisywany nikomu innemu – pozostaje przypisany do historii danego gospodarstwa.
W razie wznowienia działalności lub odziedziczenia gospodarstwa, należy złożyć wniosek o aktualizację wpisu – a nie o nowy numer. Dzięki temu system ARiMR zachowuje ciągłość dokumentacji, wniosków i historii płatności.
Numer identyfikacyjny producenta to osobista „legitymacja rolnicza” w świecie cyfrowej administracji rolnej. Jego posiadanie, aktualizacja i właściwe wykorzystanie są kluczowe dla skutecznego uczestnictwa w systemie dopłat i programów pomocowych w Polsce.
